Версия для слабовидящих

Примерный перечень документов, предоставляемых работодателем в ходе проведения проверок по соблюдению законодательства о труде и об охране труда

17.08.2014

1.      Устав организации.

2.      Информация об учредителе (документы об учредителе).

3.      Документ о правильном наименовании организации, выданный в установленном порядке, с указанием юридического и фактического местонахождения и вида экономической деятельности – ОКВЭД (по данным налоговых органов – выписка из ЕГРЮЛ).

4.      Правила внутреннего трудового распорядка.

5.      Коллективный договор, дата его принятия, срок действия, наличие уведомительной регистрации в органе по труду.

6.      Соглашения по охране труда.

7.      Штатное расписание.

8.      Наличие графика ежегодных отпусков, дата его утверждения (ст. 123 ТК РФ).

9.      Наличие положения об оплате труда и материальном стимулировании ст. ст. 129, 135 ТК РФ.

10. Наличие локального акта, устанавливающего порядок обработки персональных данных работников и их защиты (ст. 86 ТК РФ).

11. Наличие локального нормативного акта, определяющего положение работника согласно трудовой функции. (Должностные инструкции)

12. Наличие утверждённой работодателем формы расчётного листка (ст.136 ТК РФ).

13. Утверждённый график работы (если работа сменная).

14. Личные карточки Т-2 работников.

15. Журнал движения трудовых книжек.

16. Трудовые книжки работников.

17. Учет рабочего времени (ст. 91 ТК РФ) (табели)

18. Наличие Трудовых договоров с работниками (и с работодателем).

19. Структурная схема управления производственно-хозяйственной деятельностью.

20. Положение об организации работы по охране труда в организации.

21. Положение о службе охраны труда (специалиста по охране труда) в организации.

22. Трудовые договора с работниками и с работодателем.

23. Журнал "Вводного инструктажа".

24. Журнал (-лы) "Инструктажа на рабочем месте".

25. Утверждённая программа по проведению вводного инструктажа.

26. Инструкция по проведению вводного инструктажа.

27. Утверждённые программы по проведению инструктажа на рабочем месте, разработанные в соответствии с «Перечнем инструкций по охране труда по профессиям и видам работ» в организации.

28.  Инструкции по охране труда для проведения инструктажа на рабочем месте, разработанные в соответствии с «Перечнем инструкций по охране труда по профессиям и видам работ» в организации.

29. Приказ о порядке прохождения стажировки после проведения первичного инструктажа на рабочем месте, а также документы, подтверждающие прохождение стажировки.

30. Приказ или иные документы, подтверждающие порядок допуска к самостоятельной работе.

31. Документы о выдаче средств индивидуальной защиты (личные карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты, сертификаты соответствия на спецодежду, спецобувь, СИЗ).

32. Приказ или иные документы, регулирующие продолжительность рабочего времени (в том числе и связанные с сезонными работами).

33. Документы, подтверждающие прохождение обучения по охране труда, всех должностных лиц, в т.ч. руководителя (удостоверения, протоколы аттестации по охране труда или иное).

34. Приказ о назначении ответственных за организацию работ по охране труда (из числа должностных лиц) по направлениям деятельности.

35. Документы о прохождении обязательного предварительного (при поступлении на работу) и периодического медицинского осмотра.

36. Наличие комплекта литературы по охране труда (в соответствии с перечнем применительно к специфике работы организации).

37. Документы аттестации рабочих мест по условиям труда.

38. Акт (-ты) приёмки (ввода) в эксплуатацию производственных зданий, сооружений, машин (механизмов) в эксплуатацию.